Personalverwaltung, integriert gedacht

Organisieren und verwalten Sie das Organigramm mit spezifischen Rollen wie Abteilungsleiter, Direktor oder Ausrüstungsverantwortlicher. Die Rollen bestimmen, wer was genehmigt: Urlaub, Freistellungen, Spesen, Ausrüstungsanfragen.

Das Organigramm ist historisiert: Sie können die Struktur zu jedem beliebigen Datum rekonstruieren und im Portal veröffentlichen.

• Automatische Erstellung von Dokumenten aus Standard- oder individuellen Vorlagen (Einstellungsschreiben, Maßnahmen, Mitteilungen).
• Erfassung und sichere Archivierung der Originale: Bescheinigungen, Schreiben, Disziplinarmaßnahmen.
• Ersetzende Archivierung mit digitaler Signatur, gesetzeskonforme Aufbewahrung.
• Bereitstellung der Dokumente für den Mitarbeiter in App und Portal, mit Lesebestätigung.

• Vollständige Verwaltung von PSA, Brandschutzausrüstung und Arbeitsmitteln.
• Direkte Zuordnung Mitarbeiter–Ausrüstung mit laufender Überwachung und digitaler Übergabebestätigung.
• Zentralisierte Zuweisungsanfragen, von den Mitarbeitern aus der App gesendet.
• Fuhrpark: Buchungen, Fristen und geplante Wartungen.
• Buchung gemeinsamer Ressourcen wie Firmenwagen und Besprechungsräume.
• Fahrzeugortung (in Entwicklung).

Integrierte Verwaltung tätigkeitsspezifischer Schulungen im Einklang mit der betrieblichen Gefährdungsbeurteilung (DVR) sowie rollenbezogener arbeitsmedizinischer Untersuchungen mit Fristenüberwachung.

Dank der integrierten Kalender sehen die Mitarbeiter in der App Cedolino.NET die geplanten Termine für Schulungen und Untersuchungen.

• Budgetprognosen für Kosten und Arbeitsstunden, mit detaillierter Planung.
• Buchhaltungslisten, anpassbar an die Konten des Unternehmens.
• Grafiken und KPIs zur Entwicklung von Kosten und Stunden.
• Historische Analyse der Mitarbeiter: Gehaltsänderungen und Karriereverläufe.
• Vertiefungen zu Fehlzeiten, Überstunden, Arbeitsstunden, Vollzeitäquivalenten (ULA), Geschlechtergleichstellung und Vergleichen zwischen Mitarbeitergruppen.

Scout ist das in Cedolino.NET integrierte Business-Intelligence-Werkzeug. Es liest die Daten aus Lohn, Anwesenheiten und HR direkt, ohne Zwischenexporte, und stellt sie in interaktiven Dashboards dar, die Geschäftsführung, HR und Controlling eigenständig erkunden können.

• Fertige Dashboards: Personalkosten, Arbeitsstunden und Überstunden, Fehlzeiten, Fluktuation, Personalbestand nach Standort und Abteilung, Monatsverläufe und Jahresvergleiche.
• Freie Analysen: Filter nach Unternehmen, Kostenstelle, Abteilung, Vertrag und Zeitraum; Drill-down vom Gesamtwert bis zum einzelnen Mitarbeiter.
• HR-Kennzahlen: Vollzeitäquivalente (ULA), Geschlechtergleichstellung, Fristen für Schulungen und Untersuchungen, Urlaubs- und Freistellungssalden.
• Teilen: Export nach Excel und PDF, Freigabe der Dashboards an Vorgesetzte, beschränkt auf die Daten der eigenen Abteilung.

• Erfassung der Spesen über die App: Der Mitarbeiter fotografiert Belege oder Rechnungen und gibt Kilometer und Ort an.
• Die künstliche Intelligenz liest die Fotos und meldet Abweichungen gegenüber den Angaben.
• Freigabe durch den Vorgesetzten mit automatisierter Prüfung der Anhänge.
• Automatische Übernahme in die Lohnabrechnung, ohne manuelle Schritte.
• Digitales Sammeldokument, das die Originale rechtsgültig ersetzt.

Optimieren Sie Suche und Auswahl durch die Steuerung jeder Phase des Workflows: Einstellungen, Kündigungen und jedes Ereignis im Berufsleben des Mitarbeiters, geteilt mit den Abteilungsleitern.

Kandidaten, Vorstellungsgespräche, Onboarding und Offboarding werden von unserer KI unterstützt; Leistungsbeurteilung und Zielverfolgung sind automatisiert.

• Personalisierte Mitteilungen per E-Mail, App und Portal, mit PDF-Anhängen.
• Interaktion in beide Richtungen: Die Mitarbeiter antworten mit Anhängen oder durch Ausfüllen von Fragebögen.
• Hinweise und Fragebögen mit Antwortpflicht für strukturiertes Feedback.
• Echtzeit-Chat, einzeln oder in Gruppen, vom Unternehmen verwaltet.

• Verwaltung von Essensgutscheinen oder Betriebskantine mit Reservierung der Mahlzeiten.
• Automatische Übernahme der Kosten in die Lohnabrechnungen.
• Datenimport aus anderen Systemen für eine zentrale Verwaltung.