Le risorse umane, gestite in modo integrato

Organizza e gestisci l’organigramma assegnando ruoli specifici come caporeparto, direttore o responsabile delle attrezzature. I ruoli determinano chi autorizza cosa: ferie, permessi, rimborsi, richieste di attrezzature.

L’organigramma è storicizzato: puoi ricostruire la struttura a qualsiasi data e pubblicarla sul portale.

• Creazione automatica di documenti da modelli standard o personalizzabili (lettere di assunzione, provvedimenti, comunicazioni).
• Acquisizione e archiviazione sicura degli originali: certificati, lettere, provvedimenti disciplinari.
• Archiviazione sostitutiva con firma digitale, conservazione a norma di legge.
• Pubblicazione dei documenti al dipendente su app e portale, con conferma di lettura.

• Gestione completa di DPI, attrezzature antincendio e strumenti di lavoro.
• Associazione diretta dipendente–attrezzatura con monitoraggio continuo e conferma digitale di consegna.
• Richieste di assegnazione centralizzate, inviate dai dipendenti dall’app.
• Flotte aziendali: prenotazioni, scadenze e manutenzioni programmate.
• Prenotazione di risorse condivise come auto aziendali e sale riunioni.
• Localizzazione dei veicoli (in sviluppo).

Gestione integrata dei corsi di formazione specifici per mansione e coerenti con il DVR aziendale, e delle visite mediche personalizzate per ruolo, con monitoraggio delle scadenze.

Grazie ai calendari integrati, i dipendenti vedono nell’App Cedolino.NET date e orari programmati per corsi e visite.

• Budget di previsione per costi e ore lavorate, con pianificazione dettagliata.
• Tabulati contabili personalizzabili sui conti dell’azienda.
• Grafici e KPI sull’andamento di costi e ore.
• Analisi storica dei dipendenti: variazioni di paga e percorsi di carriera.
• Approfondimenti su assenteismo, straordinari, ore lavorate, ULA, parità di genere e confronti fra tipologie di dipendenti.

Scout è lo strumento di business intelligence integrato in Cedolino.NET. Legge direttamente i dati di paghe, presenze e HR, senza esportazioni intermedie, e li restituisce in cruscotti interattivi che direzione, HR e controllo di gestione possono esplorare in autonomia.

• Cruscotti pronti: costo del personale, ore lavorate e straordinari, assenteismo, turnover, organico per sede e reparto, andamenti mensili e confronti fra anni.
• Analisi libere: filtri per azienda, centro di costo, reparto, contratto e periodo; drill-down dal totale al singolo dipendente.
• Indicatori HR: ULA, parità di genere, scadenze di formazione e visite mediche, saldi ferie e permessi.
• Condivisione: esportazione in Excel e PDF, pubblicazione dei cruscotti ai responsabili con i soli dati del proprio reparto.

• Raccolta delle spese dall’app: il dipendente fotografa scontrini o fatture e indica chilometri e località.
• L’intelligenza artificiale legge le foto e segnala discrepanze rispetto a quanto dichiarato.
• Convalida del responsabile con verifica automatizzata degli allegati.
• Travaso automatico in busta paga, senza passaggi manuali.
• Documento riepilogativo digitale valido in sostituzione degli originali.

Ottimizza ricerca e selezione gestendo ogni fase del workflow: assunzioni, dimissioni e ogni evento della vita del dipendente, condivisi con i responsabili di reparto.

Candidati, colloqui, onboarding e offboarding sono supportati dalla nostra AI; la valutazione delle performance e il monitoraggio degli obiettivi sono automatizzati.

• Comunicazioni personalizzate visibili via email, app e portale, con allegati PDF.
• Interazione bidirezionale: i dipendenti rispondono con allegati o compilando questionari.
• Avvisi e questionari con obbligo di risposta, per un feedback strutturato.
• Chat in tempo reale, individuale o di gruppo, gestita dall’azienda.

• Gestione di buoni pasto o mensa interna con prenotazione dei pasti.
• Integrazione automatica dei costi nelle buste paga.
• Importazione dati da altri sistemi per una gestione centralizzata.