Anwesenheiten, Stempelungen und Planung ohne Papier

Stempelungen per Terminal oder App

Die Mitarbeiter stempeln an dedizierten Geräten oder in der App Cedolino.NET, die den Standort per GPS oder Bluetooth-Beacon prüft: präzise Erfassung auch für alle, die mobil oder an verschiedenen Standorten arbeiten.

Import und Export

Import von Stempelungen aus anderen Systemen oder Geräten und Export in kompatible Formate für Analysen und Integrationen.

Anpassbare Arbeitszeiten und Schichten

Konfiguration pro Abteilung oder einzelnem Mitarbeiter, mit der nötigen Flexibilität für unterschiedliche betriebliche Anforderungen.

Automatische Berechnungen

Toleranzen, Gleitzeit bei Kommen und Gehen, Überstunden, Nacht- und Feiertagszuschläge, Abwesenheiten: alles automatisch berechnet, ohne Verwaltungsaufwand.

Listen und LUL

Berichte zu Arbeitsstunden, Abwesenheiten und Überstunden; automatische Erstellung des Anwesenheitsblatts für das Libro Unico del Lavoro.

Urlaub und Freistellungen

Die Abteilungsleiter genehmigen die Anträge in der App, in einem vollständig digitalen Prozess.

• Berichte über die Arbeitsstunden nach Kostenstellen, Abteilungen oder anderen betrieblichen Gliederungen, um Ressourcen und Tätigkeiten zu optimieren.
• Teilen der Urlaubspläne monatlich oder jährlich über das Mitarbeiterportal oder die App: mehr Transparenz zwischen Unternehmen und Personal.

Die Berichte sind anpassbar und mit den Lohn- und HR-Daten integriert.

• Arbeitszeit- und Urlaubsplanung: Monats- und Jahrespläne, angepasst an die betrieblichen Anforderungen, mit integrierter Ansicht für die Vorgesetzten.
• Schichtpläne: Zuweisung der Schichten pro Abteilung mit Kontrolle der Mindestbesetzung.

Die Planung wird flüssig und zentral, im Gleichgewicht zwischen betrieblichen Anforderungen und dem Wohlbefinden der Mitarbeiter.

Ein eigener Kalender, um Tag für Tag zu planen, wer für jedes Team oder jede Abteilung in Bereitschaft ist.

• Automatische Befüllung mit gerechter Rotation unter den Teammitgliedern und Möglichkeit der manuellen Korrektur.
• Kopie vom Vormonat, um vom bereits genutzten Schema auszugehen.
• Veröffentlichung mit Benachrichtigung: Die betroffenen Mitarbeiter erhalten eine E-Mail und sehen ihre Bereitschaften in der App.
• Export der Matrix als PDF für das Schwarze Brett oder die Abteilung.
• Automatische Zulagen: Die Bereitschaftstage fließen direkt in die Lohnabrechnung.

Die Funktion Timesheet erlaubt es, die Arbeitsstunden Projekten, Tätigkeiten, Kostenstellen oder anderen vom Unternehmen definierten Kategorien zuzuordnen. Ein Mitarbeiter kann zum Beispiel 3 Stunden für Projekt X, 2 Stunden Schulung und 3 Stunden Kundensupport angeben.

Wo es genutzt wird

• App Cedolino.NET: sofortige Erfassung und Aktualisierung, überall.
• Mitarbeiterportal: vollständige Übersicht der erfassten Stunden, Eingabe und Änderung.

Vorteile

• Detaillierte Berichte über die Verwendung der Stunden für Produktivitätsanalysen und Ressourcenzuteilung.
• Transparenz und Eigenständigkeit für die Mitarbeiter.
• Genaue Kosten pro Projekt und Kostenstelle.

Typische Einsatzbereiche

• Zuordnung zu Projekten, Kostenstellenverwaltung, Zeitanalyse zur Prozessverbesserung.

• Kantinenanwesenheit per QR-Code: keine Papiergutscheine mehr.
• Reservierung der Mahlzeiten in der App, um die Ressourcen der Kantine zu optimieren.
• Automatische Übernahme in die Lohnabrechnung der Kosten der Mahlzeiten, transparent.

Kein manuelles Abtippen der Bescheinigungen mehr: Cedolino.NET liest die vom INPS-Portal heruntergeladenen XML-Dateien und legt die Krankheitsabwesenheiten in den Anwesenheiten des Mitarbeiters an.

• Import in zwei Schritten: Vorschau mit Prüfung jeder Bescheinigung, dann Bestätigung.
• Automatische Prüfungen auf Überschneidungen mit bereits vorhandenen Abwesenheiten, Fortsetzungen und Krankenhausaufenthalte, mit klaren Hinweisen (Sperre oder Warnung).
• Keine Duplikate: Bereits importierte Bescheinigungen werden erkannt und aktualisiert.
• Alles nachverfolgbar: Protokollnummer, Daten und Arzt bleiben mit der Abwesenheit verknüpft für spätere Kontrollen.