Der komplette Lohnzyklus nach italienischem Recht

Die monatliche Verarbeitung ermittelt die Vergütung von Arbeitnehmern und gleichgestellten Mitarbeitern ausgehend von Vertrag, Arbeitsstunden, Überstunden sowie Zulagen und Prämien und berücksichtigt Abzüge für unbezahlte Abwesenheiten und Freistellungen.

Was enthalten ist

• Steuer- und Sozialabzüge: IRPEF nach Stufen, INPS- und INAIL-Beiträge automatisch berechnet und einbehalten.
• Nettolohn: der tatsächlich ausgezahlte Betrag, ermittelt durch Abzug der Steuer- und Sozialabgaben vom Brutto.
• Variable Positionen: Überstunden, Leistungsprämien, Dienstreisen, Vorschüsse, Pfändungen und sonstige Verfügungen.
• Ausgabe der Lohnabrechnung: das offizielle Dokument mit allen Berechnungspositionen, automatisch im Mitarbeiterportal veröffentlicht.
• Meldepflichten: monatliche UniEmens-Meldung an das INPS, Abführung von Steuern und Beiträgen innerhalb der gesetzlichen Fristen.
• Verbuchung in den Unternehmensbüchern und Verwaltungssystemen.

Fertige Übersichten für die Verbuchung der Personalkosten in den Buchhaltungssystemen und für die Wirtschaftlichkeitsanalyse des Unternehmens.

1. Unternehmensbuchhaltung

• Detaillierte Listen für die Verbuchung der Personalkosten.
• Integration mit Verwaltungssoftware zur Automatisierung der Buchhaltung.

2. Kostenanalyse

• Personalkosten aufgeteilt nach Kostenstelle, Abteilung oder Projekt.
• Erkennen kritischer Bereiche und Optimierungsmöglichkeiten.

3. Kurzarbeit (Cassa Integrazione Guadagni)

• Monats- und Jahresberichte mit genehmigten und genutzten Stunden.
• Überwachung der wirtschaftlichen Auswirkungen der CIG.

4. Anpassung

• Maßgeschneiderte Listen: Benefits, Überstunden, Nebenkosten.
• Buchhaltungsliste nach Ihrem Kontenplan, bereit für den Import in andere Systeme.

Das LUL (Libro Unico del Lavoro, das gesetzliche Lohnbuch) enthält für jeden Arbeitnehmer und Mitarbeiter Vergütung, Anwesenheiten, Beiträge und alle Elemente des Arbeitsverhältnisses. Cedolino.NET erstellt und bewahrt es digital mit voller Rechtsgültigkeit auf.

Automatische Erstellung

• Erfassung und Konsolidierung der Monatsdaten aus Lohnabrechnungen, Anwesenheiten, Überstunden und Abzügen.
• Gesetzeskonformes Standardformat mit anpassbarem Layout.

Ersetzende Archivierung

• Automatische digitale Signatur für Authentizität, Integrität und Rechtsgültigkeit.
• Aufbewahrung in zertifizierten Systemen (CAD und AgID-Regeln), mit Metadaten für Suche und Einsicht.

Vorteile

• Rechtskonformität und geringeres Sanktionsrisiko.
• Kürzere Zeiten für Erstellung, Signatur und Archivierung.
• Keine Papierarchive und die damit verbundenen Kosten.
• Schneller und sicherer Zugriff über das Portal.

Synthetische Zuverlässigkeitsindizes (ISA)

• Automatische Erfassung von Mitarbeiterzahl, Gesamtpersonalkosten, Durchschnittsvergütungen, Überstunden und Nebenbestandteilen.
• Berechnung der für das ISA-Modell erforderlichen Parameter.
• Bewertung der Position des Unternehmens im Verhältnis zu den Indizes.

IRAP

• Abzugsfähige Arbeitskosten: Bruttovergütungen, Arbeitgeberbeiträge, Befreiungen und Begünstigungen (z. B. Neueinstellungen).
• Regionale Aufteilung nach geltender Vorschrift.

Gewerkschaften

• Berechnung und Erfassung der einbehaltenen Mitgliedsbeiträge.
• Berichte und Abrechnungen für die Gewerkschaften, XML-/CBI-Dateien für die Übermittlung.

Vorsorgekassen

• Abzüge und Arbeitgeberbeiträge für die Zusatzvorsorge, mit unterschiedlichen Plänen je Mitarbeiter.
• Dateien und Meldungen für die Kassen.

Zusatzkrankenkassen

• Beiträge für ergänzende oder branchenbezogene Gesundheitsfonds, Zahlungsaufstellungen, Überwachung von Beitritten und Deckungen.

Banken

• Automatische SEPA-Zahlungsläufe für die Gehaltsüberweisung.
• Kontrolle der Überweisungen an Körperschaften und Kassen, konfigurierbare Konten und Zahlungsarten.

Arbeits- und Steuerrecht ändern sich ständig. Cedolino.NET hält Sie mit einem direkten Kanal (E-Mail, Portal, In-App-Benachrichtigungen) und Zusammenfassungen der Neuerungen mit Anwendungsbeispielen auf dem Laufenden.

• Programmaktualisierungen: gesetzliche Anpassungen, neue Funktionen (Entlastungen, Anreize), Korrekturen.
• Neuerungen bei Sozialbeiträgen: INPS-, INAIL- und Zusatzkassensätze, CIG-Regeln, Beitragsentlastungen für Arbeitnehmergruppen.
• Steuerliche Neuerungen: CU und 770, Abzüge und IRPEF-Stufen, Zahlungen mit F24.

Modell F24

Automatische Erstellung für die Zahlung von Steuern, Sozialbeiträgen und INAIL-Prämien.

INAIL-Selbstveranlagung

Berechnung und Vorbereitung der jährlichen Prämienerklärung, mit Ratenzahlungen und Verrechnungen.

CU und Modell 770

• Certificazione Unica (Einkommensbescheinigung) für Arbeitnehmer und Mitarbeiter.
• Modell 770 für Steuereinbehalte, Zahlungen und Verrechnungen.

UniEmens und CIG

• Monatliche Übermittlung der Lohn- und Beitragsdaten an das INPS.
• Anträge und Berechnungen für die Kurzarbeit (Cassa Integrazione Guadagni).

Geschützte Kategorien Gesetz 68/99

Alle für die jährliche Meldung zur Beschäftigung von Menschen mit Behinderung erforderlichen Ausdrucke.

• Zugriff auf archivierte Daten: frühere Lohnabrechnungen mit Brutto, Netto, Überstunden und Prämien, für Einzelne oder Gruppen.
• Suche und Filter nach Monat, Jahr, Kostenstelle, Abteilung; Erkennen von Gehaltsänderungen, Abzügen oder Prämien.
• Historische Analyse: Vergleich der Vergütungen im Zeitverlauf, Trends der Personalkosten.
• Berichte monatlich, quartalsweise oder jährlich, exportierbar in Verwaltungs- und Analysesoftware.

Die europäische Richtlinie zur Entgelttransparenz (EU 2023/970) verpflichtet Unternehmen, die Vergütungsunterschiede zwischen Frauen und Männern für Gruppen von Arbeitnehmern zu messen und zu kommunizieren, die gleiche oder gleichwertige Arbeit verrichten. Cedolino.NET tut dies auf Basis der bereits vorhandenen Daten: Stammdaten, Einstufungen und Lohnabrechnungen.

• Lohngefälle berechnet je Unternehmen und Arbeitnehmerkategorie, auf Grundvergütung und variable Bestandteile, mit Hervorhebung der Gruppen über der 5-%-Schwelle.
• Gruppierung nach gleichwertiger Arbeit ausgehend von Tätigkeiten, Ebenen und tariflichen Einstufungen, mit Möglichkeit der manuellen Korrektur.
• Fertige Berichte für die periodische Kommunikation und für Auskunftsersuchen der Mitarbeiter, exportierbar nach PDF und Excel.
• Mit KI: Zusammenfassung der Ergebnisse in natürlicher Sprache, Erkennen von Anomalien und Hinweise auf Positionen, die vor der gemeinsamen Bewertung mit den Arbeitnehmervertretungen zu vertiefen sind.

Gehaltspfändungen

• Automatische Berechnung des pfändbaren Betrags nach Art der Forderung (Unterhalt, Steuern, sonstige) und gesetzlichen Grenzen, auch bei mehreren gleichzeitigen Pfändungen.
• Monatlicher Abzug in der Lohnabrechnung, Überwachung des Restbetrags und Erzeugung der Zahlungsanweisungen an den Gläubiger.

Darlehen und Vorschüsse

• Darlehen und Vorschüsse an Mitarbeiter mit Ratentilgungsplan, automatischem Abzug in der Lohnabrechnung und Verwaltung der vorzeitigen Tilgung.
• Aktueller Stand der Restschuld für den Mitarbeiter im Portal einsehbar.

Betriebliche Sozialleistungen und Flexible Benefits

• Verwaltung der Welfare-Pläne und Sachleistungen mit Kontrolle der Steuerfreigrenzen.
• Automatische Übernahme der Beträge in die Lohnabrechnung, mit eigener Übersicht für den Mitarbeiter.
• Bewertete Urlaubs- und Freistellungssalden für die Verbuchung.